Mỗi buổi lễ cất nóc đều là một sự kiện lớn – ít nhất là đối với khách hàng. Hầu như không cần phải nói rằng bạn muốn chia sẻ khoảnh khắc này với bạn bè, người quen, người thân hay thậm chí là khách hàng, đối tác kinh doanh. Theo quy định, điều này chỉ có tác dụng với thư mời. Và những từ đúng là rất quan trọng. Đủ lý do để xem xét kỹ hơn.
Cơ bản
Lễ cất nóc giống như một cột mốc quan trọng trong việc xây dựng một tòa nhà. Điều này đánh dấu sự hoàn thành của giai đoạn xây dựng quan trọng đầu tiên. Hầu như không cần phải nói rằng điều này tất nhiên cần được ăn mừng. Tuy nhiên, như chúng ta đều biết, một lễ kỷ niệm không có khách mời sẽ không có giá trị bao nhiêu. Để thúc đẩy mọi người thực sự tham dự sự kiện ăn mừng, cần có lời mời. Nếu bạn có người thân và bạn bè thân thiết, việc mời họ đến dự lễ kỷ niệm thường không thành vấn đề. Tuy nhiên, với người quen, mọi thứ có vẻ hơi khác một chút. Và nếu tòa nhà không chỉ được xây dựng bởi tư nhân mà còn đóng vai trò như một tòa nhà mới hoặc phần mở rộng của một công ty, bạn sẽ nhanh chóng phải đối mặt với những thách thức mới trong việc tiếp cận các đối tác kinh doanh, khách hàng và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là công chúng bằng một lời mời hoạt động. Trong cả hai trường hợp, những điểm sau phải được làm rõ:
- Thời gian của con người có hạn
- Hôm nay bạn phải chịu rất nhiều yêu cầu và thường vui vẻ khi không có cuộc hẹn nào
- Ngày càng có nhiều người mong đợi điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như chấp nhận lời mời
- Mọi người phải luôn được giải quyết theo cảm xúc chứ không chỉ bằng lý trí
- Lời mời càng mang tính cá nhân và cá nhân thì càng hiệu quả
- Lời mời phải khiến bạn tò mò và muốn tham dự sự kiện
- Nó cũng phải càng ngắn càng tốt
- Ngoài văn bản, thiết kế hấp dẫn cũng đóng một vai trò
Con người ngày nay có vô số khả năng. Họ được tự do quyết định cách họ muốn sử dụng thời gian rảnh rỗi có hạn của mình. Do đó, văn bản mời tổ chức buổi lễ cất nóc phải có tính động viên cao nhất có thể - và nó nhất thiết phải liên quan đến tòa nhà đang được đề cập và với khách hàng. Tất nhiên, bạn cũng cần những thông tin rất cụ thể, chẳng hạn như ngày, địa điểm và thời điểm bắt đầu lễ kỷ niệm.
Tỉnh táo-thực tế so với cảm xúc-cá nhân
Về cơ bản, có hai cách để viết văn bản mời tham dự buổi lễ cất nóc - hoặc tỉnh táo-thực tế, tức là tập trung vào thông tin cần thiết, hoặc mang tính cảm xúc cá nhân, không bỏ sót thông tin cần thiết. Kinh nghiệm cho thấy cách tiếp cận thứ hai hiệu quả hơn. Hãy xem hai ví dụ:
- “Chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham dự lễ cất nóc ngôi nhà mới của chúng tôi vào ngày XX. XX. XXX lúc XX. XX chiều tại Phố XXXXXX.”
- “Hoan hô, xong rồi! Phần vỏ của ngôi nhà mới của chúng tôi đã hoàn tất và chúng tôi có thể làm lễ cất nóc. Đối với chúng tôi, đây là một khoảnh khắc rất đặc biệt mà chúng tôi chắc chắn muốn chia sẻ với bạn. Vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn đến dự lễ cất nóc vào ngày XX. XX. XXX lúc chiều XX. XX tại đường XXXXXX."
Cả hai biến thể đều mở rộng lời mời và chứa tất cả thông tin bạn cần. Tuy nhiên, biến thể thứ hai liên quan đến rất nhiều cảm xúc. Nó cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc khách hàng tiềm năng tham gia vào sự kiện này đối với chủ sở hữu tòa nhà. Tôi cá là nó sẽ thu hút nhiều khách hơn lựa chọn một - đơn giản vì mọi người muốn được trò chuyện một cách tình cảm và cá nhân. Bây giờ người ta có thể phản đối rằng việc này diễn ra một cách riêng tư, chứ không phải khi một công ty đang tổ chức lễ cất nóc. Điều ngược lại là đúng, một địa chỉ đầy cảm xúc cũng có thể được đưa ra ở đây, ngay cả khi nó phải được đo lường kỹ lưỡng.
Ví dụ
“Phần vỏ của tòa nhà hành chính mới của chúng ta đã hoàn tất. Chúng tôi sẽ sớm có thể mang đến cho nhân viên, đối tác kinh doanh và khách hàng của mình một bầu không khí hiện đại, thoải mái. Đây là bước đi quan trọng để công ty chúng tôi tiếp tục thành công trong tương lai. Vì vậy, chúng tôi xin mời bạn đến dự lễ cất nóc vào ngày XX. XX. XXX lúc chiều XX. XX tại đường XXXXXX."
Cảm xúc cũng đóng một vai trò trong văn bản này mà không làm nó trở nên quá phấn khích. Đồng thời, tầm quan trọng của tòa nhà mới cũng được nhấn mạnh.
Lời mời báo chí
Một công ty hay công ty chắc chắn nên mời báo chí đến dự buổi lễ cất nóc sắp tới, chẳng hạn, một bài báo có thể là quảng cáo miễn phí hoặc ít nhất là PR tốt. Để lời mời được chú ý, văn bản lời mời phải chứa thông tin bổ sung ở dạng nén mà người chỉnh sửa có thể làm việc. Ví dụ: điều này bao gồm thông tin về số tiền đã đầu tư vào tòa nhà mới hoặc số người sẽ làm việc ở đó trong tương lai. Nếu nó có bất kỳ tính năng đặc biệt nào, bạn cũng nên đề cập đến chúng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một số thông tin cơ bản về công ty rất quan trọng.
Bài thơ
Bài thơ cực kỳ phổ biến khi được mời tham dự lễ cất nóc. Bạn có thể tìm thấy chúng rất nhiều trên Internet. Những bài thơ chắc chắn có tác dụng nếu chúng có một tinh thần nhất định và lý tưởng nhất là cũng chứa đựng một chút hài hước. Tuy nhiên, chúng chỉ nên được sử dụng riêng tư. Nếu bạn quyết định sử dụng một bài thơ đã hoàn thành, bạn chắc chắn phải thêm dấu ấn cá nhân vào đó. Cuối cùng, tất cả đều phụ thuộc vào cá tính và cảm xúc.
